La société Notariat Services (ci-après désignée « la Société ») édite le site SELARL OFFICE NOTARIAL DE BRAY-DUNES (ci-après désigné le « Site »). La présente politique de protection des données à caractère personnel s’applique au site et explique comment vos données sont collectées, utilisées et quels sont vos droits s’agissant du traitement de vos données. Notariat Services est Responsable de traitement des données à caractère personnel au sens du Règlement (UE° 2016/679 du 27 avril 2016.
La Société NOTARIAT SERVICES, SA au capital de 143 448 €, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 676 720 212, domiciliée 13, rue du Bois Vert 19230 POMPADOUR
Le traitement de vos données est répertorié dans un registre maintenu par le délégué à la protection des données désigné par Notariat Services en tant que Responsable de traitement.
1. Définitions
Données à caractère personnel : il s’agit de toute information relative à une personne identifiée ou identifiable directement ou indirectement.
Traitement de données à caractère personnel : il s’agit de toute opération portant sur des données à caractère personnel (collecte, enregistrement, extraction, modification, etc.).
Responsable de traitement : il s’agit de la personne physique ou morale qui détermine la finalité et les moyens du traitement.
RGPD : il s’agit du Règlement Général relatif à la Protection des Données personnelles qui constitue la norme de référence au sein de l’Union européenne en matière de protection des données à caractère personnel.
Délégué à la Protection des Données ou DPO : il s’agit de la personne désignée par le Responsable de traitement chargée d’informer et de conseiller la société ainsi que ses employés, de contrôler le respect des normes applicables, d’être contactée par les personnes concernées pour des questions relatives à leurs droits, de coopérer avec la CNIL et d’être son point de contact.
Autorité de contrôle: il s’agit d’une autorité publique indépendante qui est instituée par un État membre et qui est chargée de surveiller l’application des lois applicables en matière de protection des Données personnelles (le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des Données personnelles) ; les textes adoptés par l’Union Européenne et la législation française pouvant s’appliquer à la protection des Données personnelles traitées dans le cadre des présentes.
2. Base juridique
Ces traitements de données à caractère personnel sont mis en œuvre par la Société :
3. Finalités du traitement
Les données à caractère personnel collectées peuvent être traitées pour l’une ou plusieurs des finalités suivantes :
4. Données collectées
Dans le cadre de votre utilisation du Site, vous pouvez être amené à renseigner et/ou la Société peut être amenée à collecter des données à caractère personnel vous concernant.
Parmi ces données à caractère personnel que la Société Collecte auprès de l’Utilisateur ou de son terminal peuvent figurer :
La société collecte les informations fournies par les Utilisateurs notamment :
5. Durée de conservation des données à caractère personnel
La Société conserve les données à caractère personnel vous concernant conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables et en accord avec les dernières recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
En tout état de cause, la Société s’engage à conserver les données à caractère personnel vous concernant pour une durée n'excédant pas celle nécessaire à l’exécution de nos obligations légales et contractuelles.
Vous trouverez ci-après les durées de conservation standards que nous utilisons :
6. Cookies
Lors de l’ouverture et de la navigation sur notre site internet, des outils de traçage génèrent et déposent un ou plusieurs cookies sur votre terminal.
Un cookie est un fichier texte stocké sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile) par le biais de votre logiciel de navigation à l'occasion de la consultation d'un service en ligne. Lors de l’ouverture et de la navigation sur notre Site, un outil de traçage génère et dépose un ou plusieurs cookies sur votre terminal.
6.1 Cookies nécessaires au fonctionnement optimal du Site
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement optimal du Site et des services qui y sont proposés. Vous pouvez vous opposer au dépôt de ces cookies en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’en être dégradée.
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6.2 Cookies Marketing
Les espaces publicitaires de notre Site sont susceptibles d'être exploités par notre régie publicitaire interne et, le cas échéant, de contenir des cookies émis par celle-ci. Ces cookies permettent de vous proposer des jeux ainsi que des publicités personnalisées. Vous pouvez vous opposer au dépôt de ces cookies en cliquant ici
6.3 Cookies statistiques
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6.4 Cookies tiers
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Nous vous rappelons que la Société ne gère pas les cookies de ces sociétés tierces et n'a aucun contrôle ni responsabilité sur la collecte et le traitement des données à caractère personnel collectées par leur biais. A cet égard, nous vous conseillons de consulter la propre politique de confidentialité de ces sociétés tierces.
6.5 Données à caractère personnel collectées par le biais des cookies
Les traitements de données à caractère personnel collectées par le biais des cookies déposés par la Société (à l’exclusion donc des cookies tiers) sont réalisés conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le RGPD).
7. Les destinataires des données à caractère personnel
Vos données sont transmises :
8. Transfert des données à caractère personnel
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
9. Sécurité des données à caractère personnel
Le Responsable de traitement a pris des mesures techniques, organisationnelles afin de garantir un niveau de sécurité adéquat lorsque vous utilisez nos services.
Les prestataires auxquels nous pouvons faire appel s’engagent également à garantir la confidentialité et la sécurité des informations transmises.
10. Vos droits
10.1 Droit d'accès
Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’un droit à limitation du traitement, à la portabilité de vos données, d’un droit d’opposition aux traitements, et d’un droit à ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
L’utilisateur a la faculté :
En cas d’exercice du droit d’opposition par l’Utilisateur, la Société cessera le traitement de ses Données, sauf en cas de motif(s) légitime(s) et impérieux pour le traitement, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données. Le cas échéant, la Société informera l’Utilisateur des motifs pour lesquels les droits qu’il exerce ne sauraient être satisfaits en tout ou partie.
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande aux coordonnées suivantes : dpo.notaires@datavigiprotection.fr, en veillant bien à fournir une pièce justificative d’identité et en précisant les nom, prénom et adresse électronique.
S’agissant des traitements de données fondés sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, grâce aux paramètres figurant dans la section « Gérer mon compte ». En cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, Tél : 01 53 73 22 22.
10.2 Délégué à la protection des données
La Société a désigné un délégué à la protection des données. Il est joignable par email à l’adresse : dpo.notaires@datavigiprotection.fr.
Nous vous invitons également à nous contacter pour toute question ou requête relative aux traitements de données à caractère personnel décrit aux présentes.